leegao 智能会议预约系统品牌

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为什么企业需要会议室预定系统?

会议室预定系统，也有人把它称为智能会议系统，目前互联网+和人工智能概念火热，各智能软件势必也受其影响发展迅速，会议室预定领域必然会迎来翻天覆地变化，以往简单通过人力管理、预定会议室的方式将逐渐被取代。那么为什么企业需要会议室预定系统?智能会议预约系统

微软outlook也能提供一般的房间预定，但结合强大的会议室预定系统，更能大大提高日常办公效率，让前台和行政人员有更多时间完成其他任务，这也是为什么现代高l效企业需要会议室预定系统的。因为对于一些大中型企业来说，时间就是金钱，节省出来的每一分每一秒都可以转换成金钱，所以为了提高会议效率，提高工作效率，必须得采用这种会议预定系统，节省出来的时间可以运用到其他工作方面，这样一来可以提高收l益，同时也会提高企业竞争力，在共同市场当中获取更多的收益，岂不是一举多得。智能会议预约系统

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***的会议室预约系统是这样的！

1：兼容钉钉、***、企业APP

提供手机端及PC端预约界面，系统入口能兼容公司统一工作平台，无需下l载额外客户端。

2：简单预约流程

选会议，选时间，填写会议信息及参会人员，简单三步完成预定，同步员工数据库，支持部门群选及外部人员预约。

3：多种通知途径

预定成功后，所以参会人员将收到短信、***及邮件通知，兼容OUTLOOK通知，能一键设置会议日历提醒。

4：3D导视图

直观图片展示，三种颜色l区分：绿色是空闲、红色是正在使用、橙色是你预定的会议室，方便快速锁定位置。智能会议预约系统

5：会议室展板

会议室门口展示屏，显示预定会议安排，参会人员及更多需展示信息，联动二维码门锁，参会人员扫码开门，无权限不得占用，支持扫码会议签到。

6：无人探测

红外加微波，国内唯l一微动作探测监控，预定会议未参加和会议提前介绍，无人探测设备会检测会议室内状况，无人使用即可自动释放会议室资源。智能会议预约系统

7：管理后台

后台数据统计，开会信息、参会信息、会议室使用频率，共享会议纪要等。

广州欣力高电子设备有限公司——智能会议预约系统

什么是会议预订系统？

会议室预定系统能否提高工作效率?

答：是的！因为这种会议系统不仅节省了人力，而且提高了会议的效率。在实际工作中，经常会出现8小时预约而实际会议只有2小时，或者会议室又被预订的情况。在不在现场的情况下，这些问题需要软硬件结合解决。

会议室预订系统流行吗？

答：是的，因为与一些没有预约系统的会议组织相比，使用会议室预订系统的效率有了很大的提高，不仅降低了成本，而且提高了企业各方面的效率。目前，在我国，特别是在一、二线城市，会议室预订管理系统已经越来越普及。使用这个系统的公司大大提高了他们的工作效率。

欣力高电子设备有限公司——智能会议预约系统

会议室预订系统可以和哪些系统集成?

答：会议室预订系统采用开放式平台，可与多个第三方系统连接，如视频会议系统，会议前可自动调用远程视频会议，会后自动挂断，还可接入门禁系统。刷l卡登录会议，还可以连接到中控系统，在会议开始时自动开启灯光、投影等设备的电源。会议结束时，它将自动关闭。